[기초 가이드]Make 트리거와 액션 차이 — 시나리오가 어떻게 작동하는지 처음 이해하기

CHAPTER 01

트리거, 액션… 용어부터 어렵지 않으세요? 전 처음에 용어부터 너무 낯설더라구요.

💬 "트리거가 뭔지는 알겠는데, 액션이랑 정확히 어떻게 다른 건지 헷갈려요."

💬 "시나리오를 만들려고 했더니 트리거를 먼저 설정하라는데, 트리거를 뭘로 정해야 할지 모르겠어요."

💬 "트리거와 액션 차이만 알면 나머지는 이해할 수 있을 것 같은데, 딱 정리된 글이 없어요."

Make 트리거와 액션 차이, 두 가지 개념만 제대로 잡으면 시나리오 구조를 만들 때 더 쉽게 만드실 수 있을거예요.


CHAPTER 02

트리거와 액션 — 각각 무슨 역할인가요

트리거(Trigger) — 시나리오를 시작시키는 조건

트리거는 시나리오가 언제 실행될지를 결정하는 출발점입니다. 즉 "이런 일이 일어나면"에 해당하는 부분입니다.
트리거가 감지되는 순간 시나리오가 자동으로 시작되는 거죠.

📋 이벤트 트리거
특정 사건이 발생할 때 실행. 예: 구글 폼에 응답이 오면, Gmail 수신 시, 노션 DB에 항목 추가 시
🕐 스케줄 트리거
정해진 시간에 실행. 예: 매일 오전 9시, 매주 월요일, 15분마다

액션(Action) — 트리거 이후 실행되는 작업

액션은 트리거가 실행된 후 실제로 수행되는 작업입니다. "그러면 이렇게 해"에 해당하는 부분입니다. 한 시나리오에 액션은 여러 개를 이어 붙일 수 있습니다.

📊 데이터 저장
구글 시트에 행 추가, 노션 DB에 항목 생성, 에어테이블에 레코드 저장
📨 메시지 전송
슬랙 메시지 보내기, Gmail 발송, 카카오톡 알림
🔄 데이터 변환
텍스트 형식 변환, 날짜 계산, 조건 분기 처리

CHAPTER 03

트리거 + 액션으로 시나리오 구조 읽기

모든 Make 시나리오는 트리거 1개 + 액션 1개 이상으로 구성됩니다. 시나리오는 무조건 트리거를 가지고 액션으로 이루어져요.

예시 시나리오

트리거: 구글 폼에 응답이 오면 (이벤트 트리거)

  └── 액션 1: 구글 시트에 행 추가

  └── 액션 2: 슬랙으로 알림 전송

자동화 아이디어가 떠오를 때마다 "트리거는 뭐고, 액션은 뭔가?"로 정리해보세요.
특히 내가 지금 어떤 걸 불편하고 있지? 내가 어떤 반복 작업을 하고 있지?를 먼저 생각하다보면 어떤 걸 자동화가 필요한 지 알 수 있어요.
그런 후에 워크플로우를 그려보고 그걸 시나리오로 만드는 단계로 넘어가시면 됩니다.

💡 단, 트리거는 시나리오당 1개만 가능합니다. 여러 트리거를 동시에 설정하고 싶다면 별도의 시나리오를 만들어야 합니다.

트리거와 액션, 이제 보이시나요?

자동화 아이디어가 생기면 트리거와 액션으로 쪼개보세요.
그게 Make 시나리오 설계의 시작입니다.

첫 시나리오를 만들며 직접 확인해보세요.


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