구글 스프레드시트 공유 방법
구글 스프레드시트 공유 방법&권한 설정
구글 시트는 업무 협업이나 자료 공유 시 매우 편리한 도구예요. 하지만 처음 사용하거나 구글시트 공유 설정을 모르고 있다면 당황할 수 있죠. 그래서 구글시트를 간단하게 링크로 공유하는 방법부터 권한을 세부적으로 설정하는 법까지 알려드릴게요!
구글 스프레드시트 사용법 중 가장 기본적이지만 막상 처음 사용하면 당황하는 일이 생기곤 하는데요. 구글 스프레드시트를 생성하게 되면 시트가 바로 보이기 때문에 "어디에 저장되어 있는거지?", "다음에 어디서 열어야 하지?" 라는 궁금증이 생기곤 해요. 그래서 쉽고 빠르게 알려드릴게요!
1. 구글 스프레드시트 공유란?
구글 계정이 로그인 되어 있고 구글 시트가 생성되어 있다면 누구나 공유가 가능하고 협업이 가능해요!
구글 시트를 공유할 때는 아래 2가지만 생각하시면 되는데요.
1. 누구한테 공유할 건가?
2. 어떤 권한을 줄 것인가?
2. 구글 시트 공유 방법
구글 시트의 공유 방법은 사용자 선택 > 권한 설정이라는 2단계를 거치는데요.
공유 방법은 크게 2가지로 나눠져요
1️⃣이메일로 직접 공유하는 방법 → 특정 사용자에게 구글 시트를 공유할 때 사용
2️⃣링크로 공유하는 방법 → 다수의 사용자에게 구글 시트를 공유할 때 사용
0️⃣먼저, 공유 버튼을 찾는 방법
공유 버튼을 찾는 방법은 2가지예요.
첫번째 방법. 상단 파일 > 공유 > 다른 사용자와 공유
두번째 방법. 우측 상단 공유 > 링크 복사
1️⃣구글 시트 이메일로 직접 공유하는 방법
공유 버튼을 누르셨다면 아래와 같은 창이 뜰텐데요.
특정 사용자에게 이메일로 직접 공유하고 싶다면 네모 칸 클릭 > 이메일 입력 > 전송을 클릭하면 끝!
여기서 권한을 설정하게 되는데, 권한 설정은 아래에서 설명할게요!
2️⃣링크로 공유하는 방법
링크 공유 방법은 소수의 사람이 아닌 다수의 사람에게 공유할 때 사용합니다.
일반 엑세스 > 제한됨 클릭 > 링크가 있는 모든 사용자 클릭 > 링크 복사 를 클릭하면 끝!
권한 설정하는 방법
그럼 이제 링크를 주는 사용자에게 어떤 권한을 부여할 건지를 선택하면 끝인데요.
권한은 크게 3가지로 나눠져요.
뷰어 : 문서 열람만 가능한 권한
댓글 작성자 : 문서 열람 및 댓글 작성 가능, 직접적인 편집은 불가능
편집자 : 모든 변경 사항을 수정 및 추가 가능
상황에 따라 맞는 권한을 선택한 후 링크를 복사해 공유해주시면 됩니다!
📌구글시트 공유 시 주의할 점
민감한 데이터가 포함된 문서는 반드시 확인해주시고 편집을 하지 않아야 되는 범위는
보호 범위를 설정해주세요! 또한 권한 부여시 주기적으로 권한을 점검해주는 게 중요합니다.
여기까지 구글 스프레드시트의 공유 방법과 권한 설정에 대해 상세히 정리해 보았는데요.
간단한 공유로 모든 팀원이 실시간으로 작업 내용을 확인할 수 있듯이, 한 번의 구매로 업무 효율을 높이는 투두투의 다양한 구글 스프레드시트 업무관리&프로젝트 템플릿을 만나보세요.
구글 스프레드시트 공유 방법&권한 설정
구글 시트는 업무 협업이나 자료 공유 시 매우 편리한 도구예요. 하지만 처음 사용하거나 구글시트 공유 설정을 모르고 있다면 당황할 수 있죠. 그래서 구글시트를 간단하게 링크로 공유하는 방법부터 권한을 세부적으로 설정하는 법까지 알려드릴게요!
1. 구글 스프레드시트 공유란?
구글 계정이 로그인 되어 있고 구글 시트가 생성되어 있다면 누구나 공유가 가능하고 협업이 가능해요!
구글 시트를 공유할 때는 아래 2가지만 생각하시면 되는데요.
1. 누구한테 공유할 건가?
2. 어떤 권한을 줄 것인가?
2. 구글 시트 공유 방법
구글 시트의 공유 방법은 사용자 선택 > 권한 설정이라는 2단계를 거치는데요.
공유 방법은 크게 2가지로 나눠져요
1️⃣이메일로 직접 공유하는 방법 → 특정 사용자에게 구글 시트를 공유할 때 사용
2️⃣링크로 공유하는 방법 → 다수의 사용자에게 구글 시트를 공유할 때 사용
0️⃣먼저, 공유 버튼을 찾는 방법
공유 버튼을 찾는 방법은 2가지예요.
첫번째 방법. 상단 파일 > 공유 > 다른 사용자와 공유
두번째 방법. 우측 상단 공유 > 링크 복사
1️⃣구글 시트 이메일로 직접 공유하는 방법
공유 버튼을 누르셨다면 아래와 같은 창이 뜰텐데요.
특정 사용자에게 이메일로 직접 공유하고 싶다면 네모 칸 클릭 > 이메일 입력 > 전송을 클릭하면 끝!
여기서 권한을 설정하게 되는데, 권한 설정은 아래에서 설명할게요!
2️⃣링크로 공유하는 방법
링크 공유 방법은 소수의 사람이 아닌 다수의 사람에게 공유할 때 사용합니다.
일반 엑세스 > 제한됨 클릭 > 링크가 있는 모든 사용자 클릭 > 링크 복사 를 클릭하면 끝!
권한 설정하는 방법
그럼 이제 링크를 주는 사용자에게 어떤 권한을 부여할 건지를 선택하면 끝인데요.
권한은 크게 3가지로 나눠져요.
뷰어 : 문서 열람만 가능한 권한
댓글 작성자 : 문서 열람 및 댓글 작성 가능, 직접적인 편집은 불가능
편집자 : 모든 변경 사항을 수정 및 추가 가능
상황에 따라 맞는 권한을 선택한 후 링크를 복사해 공유해주시면 됩니다!
📌구글시트 공유 시 주의할 점
민감한 데이터가 포함된 문서는 반드시 확인해주시고 편집을 하지 않아야 되는 범위는
보호 범위를 설정해주세요! 또한 권한 부여시 주기적으로 권한을 점검해주는 게 중요합니다.
여기까지 구글 스프레드시트의 공유 방법과 권한 설정에 대해 상세히 정리해 보았는데요.
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