CHAPTER 01
오늘 스케줄 확인
어떻게 하세요?
회사 일정은 구글 캘린더에, 할 일은 노션에, 개인 약속은 휴대폰 기본 캘린더에 보통 있곤 하는데요. 오늘 하루가 어떻게 되는지 보려면 세 군데를 다 열어봐야 하죠. 이런 불편 때문에 노션 사용자라면 자연스럽게 노션 캘린더를 검색하게 되더라고요.
💬 "노션에 다 적어놨는데 정작 회의는 구글 캘린더에서 알림이 와요."
💬 "노션에 캘린더 만들었는데 프로젝트 일정만 보이고 개인 약속은 안 보여요."
💬 "일정 옮길 때마다 두 군데를 고쳐야 해서 결국 한쪽이 안 맞아요."
노션 캘린더는 바로 이 불편함을 없애려고 나온 앱이에요.
CHAPTER 02
노션 캘린더는
노션 안의 기능이 아니에요
노션 캘린더는 따로 설치해서 쓰는 별도의 앱입니다. 노션에 로그인해서 페이지를 열면 그 안에 있는 게 아니라, 노션 홈페이지에서 캘린더 앱을 받아 설치해야 해요. 이걸 모르고 노션 안에서 아무리 찾아도 안 나오는 게 정상이에요.
두 번째는 이름이 비슷한 다른 기능이 이미 노션 안에 있다는 건데요. 데이터베이스를 만들 때 고를 수 있는 캘린더 뷰가 그것인데, 둘은 하는 일이 다릅니다.
캘린더 뷰와 노션 캘린더, 뭐가 다른가
캘린더 뷰는 데이터베이스를 읽어서 날짜로 펼쳐 보는 방식이고, 노션 캘린더는 여러 곳의 일정을 한 화면에 겹쳐 보는 앱입니다. 예를 들어 프로젝트 데이터베이스에 캘린더 뷰를 걸면 그 프로젝트 항목만 보입니다. 오늘 오후 치과 예약은 거기 안 나와요.
📝 캘린더 뷰
노션 안의 기능. 데이터베이스 한 개를 날짜별로 봅니다. 그 표에 있는 항목만 보여요
📊 노션 캘린더
따로 설치하는 앱. 구글 캘린더와 노션 데이터베이스를 한 화면에 같이 띄웁니다
✅ 쓰는 방법
캘린더 뷰는 프로젝트 안에서, 노션 캘린더는 하루 전체를 볼 때
프로젝트 안에서는 캘린더 뷰를 쓰고, 아침에 하루를 확인할 때는 노션 캘린더를 여는 방식으로 구분해서 사용하시면 됩니다.
CHAPTER 03
노션 캘린더로
일정 모으는 3단계
설치, 계정 연결, 노션 데이터베이스 연결까지 10분이면 되니까 같이 해볼까요?
1단계. 앱 설치하기
노션 캘린더는 데스크톱 앱으로 사용하는데요. 노션 캘린더 공식 페이지에서 쓰는 운영체제에 맞는 설치 파일을 받으면 되고, 휴대폰에서는 앱스토어나 플레이스토어에서 따로 받습니다. 노션 계정으로 로그인하면 첫 화면이 열려요.
2단계. 노션 구글 캘린더 연동하기
노션 구글 캘린더 연동은 왼쪽 사이드바에서 바로 됩니다. 순서는 이렇습니다.
1
왼쪽 계정 아래에 있는 + 캘린더 계정 추가를 누릅니다
3
구글 계정으로 로그인하고 권한을 승인합니다. 이 승인 화면에서 캘린더 접근을 빼면 연결은 되는데 일정이 안 들어오니, 권한 승인을 꼭 해주세요!
승인이 끝나면 앱으로 돌아오고, 그 계정의 캘린더가 왼쪽 목록에 바로 뜨게 될 거예요.
+ 캘린더 계정 추가에서
구글 캘린더 연결까지
회사 계정과 개인 계정을 같이 쓰려면
같은 순서를 한 번 더 반복해서 계정을 추가하면 됩니다. 계정 개수 제한 없이 붙일 수 있어서, 회사 메일과 개인 메일을 둘 다 연결해두면 그때부터 한 화면에서 하루의 일정이 보여요.
연결한 뒤에는 왼쪽 목록에서 캘린더별로 체크를 켜고 끌 수 있습니다. 주말에는 회사 캘린더를 꺼두는 식으로 쓰면 됩니다. 캘린더마다 색을 다르게 주면 회의인지 개인 약속인지가 색만 보고도 구분돼요.
💡 Tips
연동했는데 일정이 안 보이면 세 가지를 확인하세요. 왼쪽 목록에서 그 캘린더 체크가 꺼져 있는지, 로그인할 때 캘린더 접근 권한을 허용했는지, 그리고 회사 계정이라면 회사에서 외부 앱 연결을 막아둔 건 아닌지입니다. 회사 계정은 관리자 정책에 걸리는 경우가 있어서, 개인 계정으로 먼저 붙여보면 원인을 금방 찾을 수 있어요.
3단계. 노션 데이터베이스 연결하기
날짜 속성이 있는 노션 데이터베이스는 캘린더에 띄울 수 있습니다. 마감일이 적힌 할 일 데이터베이스를 연결하면 회의 일정 옆에 그날 끝내야 하는 일이 같이 보입니다.
주의할 게 하나 있습니다. 날짜 속성이 없는 데이터베이스는 연결해도 아무것도 안 뜨게 되니까 할 일 표에 마감일 속성부터 만들어두고 연결하세요.
💡 Tips
연결할 데이터베이스는 두세 개까지가 적당합니다. 전부 띄우면 화면이 빽빽해져서 정작 오늘 뭘 해야 하는지가 안 보여요. 마감이 있는 표만 남기고 나머지는 노션 안에서 캘린더 뷰로 보는 편이 낫습니다.
CHAPTER 04
연결했는데
캘린더가 텅 비어 보인다면
노션 캘린더가 보여주는 건 연결한 데이터베이스에 들어 있는 만큼입니다. 3단계까지 다 했는데 회의 일정만 뜨고 할 일은 거의 안 보인다면, 앱이 아니라 연결한 할 일 표 쪽에 원인이 있어요.
할 일을 적어두긴 했는데 마감일이 비어 있는 경우가 가장 많습니다. 날짜가 없으면 캘린더에 뜰 날이 없으니 그냥 빠지게 되는 거죠.
할 일 표에 있어야 하는 3가지
캘린더에 제대로 연동하기 위해서는 할 일 표에 마감일, 우선순위, 완료 여부 세 가지가 있어야 합니다. 마감일은 그 일이 며칠에 뜰지를 정하고, 우선순위는 같은 날 여러 개가 겹쳤을 때 순서를 정하고, 완료 여부는 끝난 일을 화면에서 안 보이게 해주는 거죠.
📝 마감일
날짜 속성. 이게 없으면 캘린더에 아예 안 뜹니다
📊 우선순위
같은 날 세 개가 겹쳤을 때 뭐부터 할지 정해줍니다
✅ 완료 여부
끝난 일은 완료 처리를 해야 다음 주 계획을 제대로 세울 수 있어요
자꾸 날짜를 미루는 습관이 있다면
보통 오늘 못 한 일은 대부분 마감일을 내일로 미루면서 정리되는데, 캘린더에서는 미뤄졌지만 정작 몇 번을 밀었는지가 어디에도 안 남게 되더라고요. 매주 같은 일을 미루고 있어도 화면상으로는 늘 오늘 할 일이 서너 개뿐입니다. 진짜 병목이 뭔지 파악할 수가 없는 거죠.
할 일 표를 처음부터 이렇게 짜기가 막막하다면 이미 짜인 걸 가져다 쓰는 게 빨라요. 투두투의 딜레이 오프는 미루는 패턴을 잡아내기 위해 만든 노션 할 일 관리 템플릿인데요. 마감일과 아이젠하워 우선순위 분류가 이미 들어 있어서 노션 캘린더에 그대로 연결되고, 오늘 할 일 뷰로 그날 할 일만 따로 볼 수 있어요. 무엇보다 미루기 집계가 있어서 날짜를 옮겨도 몇 번 일을 미뤘는지 남습니다.
✍️ todoto Editor's Note투두투가 할 일 템플릿을 운영하며 반복해서 본 게 있습니다. 도구를 바꾼 첫 주는 다들 잘 굴러가다가 2주쯤에 안 쓰게 되는 거죠. 표는 깨끗한데 실행이 안 되는 상태라, 본인도 뭐가 문제인지 모른 채 다음 템플릿을 찾아 떠나요. 하염없이 유목민이 되는 거죠ㅠㅠ 실제 후기에서 가장 자주 나오는 말이 미룬 횟수가 눈에 보이니까 그제야 인정하게 됐다는 반응이 많더라고요. 캘린더에 일정을 모으는 것도 결국 같은 이야기예요. 보이지 않으면 고칠 수가 없습니다.
투두투 운영 기록
❓ 자주 묻는 질문
Q. 노션 캘린더는 무료로 쓸 수 있나요?
무료로 쓸 수 있습니다. 노션 계정만 있으면 앱을 받아 바로 사용할 수 있고, 노션 요금제를 올려야 열리는 기능은 아니에요.
Q. 노션 안에서 아무리 찾아도 캘린더 앱이 안 나와요
노션 캘린더는 노션 안의 기능이 아니라 따로 설치하는 별도 앱이라 그렇습니다. 노션 공식 사이트의 캘린더 안내 페이지에서 설치 파일을 받아야 해요. 노션 안에 있는 건 데이터베이스의 캘린더 뷰로, 이름만 비슷한 다른 기능입니다.
Q. 구글 계정을 꼭 연결해야 하나요?
일정을 모으는 게 목적이라면 연결하는 게 맞습니다. 지금은 구글 계정을 연결하는 방식이 기본이라, 연결하지 않으면 노션 데이터베이스만 보이고 기존 일정은 안 들어와요.
Q. 노션 구글 캘린더 연동은 했는데 일정이 안 보여요
왼쪽 캘린더 목록에서 체크가 꺼져 있는 경우가 가장 많습니다. 체크가 켜져 있는데도 비어 있다면 로그인할 때 캘린더 접근 권한을 허용했는지 보시고, 회사 계정이라면 외부 앱 연결이 막혀 있을 수 있어요. 개인 계정으로 한 번 붙여보면 원인을 찾을 수 있습니다.
Q. 구글 계정을 여러 개 연결할 수 있나요?
가능합니다. 계정 추가를 반복하면 되고, 회사 계정과 개인 계정을 같이 붙여두는 게 이 앱을 쓰는 이유에 가깝습니다. 캘린더마다 색을 다르게 주면 한 화면에서도 구분됩니다.
Q. 노션 데이터베이스를 연결했는데 캘린더에 아무것도 안 떠요
그 데이터베이스에 날짜 속성이 없을 가능성이 큽니다. 노션 캘린더는 날짜 속성을 읽어서 항목을 배치하기 때문에, 마감일이나 일정 같은 날짜 속성을 먼저 만들고 값을 채워야 보입니다.
캘린더는 모아주고
할 일 표는 실행하게 합니다
일정을 모으는 건 시작이에요.
할 일 표가 제대로 짜여 있어야
하루가 바뀝니다.
짜인 표로 시작하는 게 빨라요.
오늘의 실천이 내일을 만든다
오늘 스케줄 확인
어떻게 하세요?
회사 일정은 구글 캘린더에, 할 일은 노션에, 개인 약속은 휴대폰 기본 캘린더에 보통 있곤 하는데요. 오늘 하루가 어떻게 되는지 보려면 세 군데를 다 열어봐야 하죠. 이런 불편 때문에 노션 사용자라면 자연스럽게 노션 캘린더를 검색하게 되더라고요.
💬 "노션에 다 적어놨는데 정작 회의는 구글 캘린더에서 알림이 와요."
💬 "노션에 캘린더 만들었는데 프로젝트 일정만 보이고 개인 약속은 안 보여요."
💬 "일정 옮길 때마다 두 군데를 고쳐야 해서 결국 한쪽이 안 맞아요."
노션 캘린더는 바로 이 불편함을 없애려고 나온 앱이에요.
노션 캘린더는
노션 안의 기능이 아니에요
노션 캘린더는 따로 설치해서 쓰는 별도의 앱입니다. 노션에 로그인해서 페이지를 열면 그 안에 있는 게 아니라, 노션 홈페이지에서 캘린더 앱을 받아 설치해야 해요. 이걸 모르고 노션 안에서 아무리 찾아도 안 나오는 게 정상이에요.
두 번째는 이름이 비슷한 다른 기능이 이미 노션 안에 있다는 건데요. 데이터베이스를 만들 때 고를 수 있는 캘린더 뷰가 그것인데, 둘은 하는 일이 다릅니다.
캘린더 뷰와 노션 캘린더, 뭐가 다른가
캘린더 뷰는 데이터베이스를 읽어서 날짜로 펼쳐 보는 방식이고, 노션 캘린더는 여러 곳의 일정을 한 화면에 겹쳐 보는 앱입니다. 예를 들어 프로젝트 데이터베이스에 캘린더 뷰를 걸면 그 프로젝트 항목만 보입니다. 오늘 오후 치과 예약은 거기 안 나와요.
프로젝트 안에서는 캘린더 뷰를 쓰고, 아침에 하루를 확인할 때는 노션 캘린더를 여는 방식으로 구분해서 사용하시면 됩니다.
노션 캘린더로
일정 모으는 3단계
설치, 계정 연결, 노션 데이터베이스 연결까지 10분이면 되니까 같이 해볼까요?
1단계. 앱 설치하기
노션 캘린더는 데스크톱 앱으로 사용하는데요. 노션 캘린더 공식 페이지에서 쓰는 운영체제에 맞는 설치 파일을 받으면 되고, 휴대폰에서는 앱스토어나 플레이스토어에서 따로 받습니다. 노션 계정으로 로그인하면 첫 화면이 열려요.
2단계. 노션 구글 캘린더 연동하기
노션 구글 캘린더 연동은 왼쪽 사이드바에서 바로 됩니다. 순서는 이렇습니다.
승인이 끝나면 앱으로 돌아오고, 그 계정의 캘린더가 왼쪽 목록에 바로 뜨게 될 거예요.
+ 캘린더 계정 추가에서
구글 캘린더 연결까지
회사 계정과 개인 계정을 같이 쓰려면
같은 순서를 한 번 더 반복해서 계정을 추가하면 됩니다. 계정 개수 제한 없이 붙일 수 있어서, 회사 메일과 개인 메일을 둘 다 연결해두면 그때부터 한 화면에서 하루의 일정이 보여요.
연결한 뒤에는 왼쪽 목록에서 캘린더별로 체크를 켜고 끌 수 있습니다. 주말에는 회사 캘린더를 꺼두는 식으로 쓰면 됩니다. 캘린더마다 색을 다르게 주면 회의인지 개인 약속인지가 색만 보고도 구분돼요.
💡 Tips
연동했는데 일정이 안 보이면 세 가지를 확인하세요. 왼쪽 목록에서 그 캘린더 체크가 꺼져 있는지, 로그인할 때 캘린더 접근 권한을 허용했는지, 그리고 회사 계정이라면 회사에서 외부 앱 연결을 막아둔 건 아닌지입니다. 회사 계정은 관리자 정책에 걸리는 경우가 있어서, 개인 계정으로 먼저 붙여보면 원인을 금방 찾을 수 있어요.
3단계. 노션 데이터베이스 연결하기
날짜 속성이 있는 노션 데이터베이스는 캘린더에 띄울 수 있습니다. 마감일이 적힌 할 일 데이터베이스를 연결하면 회의 일정 옆에 그날 끝내야 하는 일이 같이 보입니다.
주의할 게 하나 있습니다. 날짜 속성이 없는 데이터베이스는 연결해도 아무것도 안 뜨게 되니까 할 일 표에 마감일 속성부터 만들어두고 연결하세요.
💡 Tips
연결할 데이터베이스는 두세 개까지가 적당합니다. 전부 띄우면 화면이 빽빽해져서 정작 오늘 뭘 해야 하는지가 안 보여요. 마감이 있는 표만 남기고 나머지는 노션 안에서 캘린더 뷰로 보는 편이 낫습니다.
연결했는데
캘린더가 텅 비어 보인다면
노션 캘린더가 보여주는 건 연결한 데이터베이스에 들어 있는 만큼입니다. 3단계까지 다 했는데 회의 일정만 뜨고 할 일은 거의 안 보인다면, 앱이 아니라 연결한 할 일 표 쪽에 원인이 있어요.
할 일을 적어두긴 했는데 마감일이 비어 있는 경우가 가장 많습니다. 날짜가 없으면 캘린더에 뜰 날이 없으니 그냥 빠지게 되는 거죠.
할 일 표에 있어야 하는 3가지
캘린더에 제대로 연동하기 위해서는 할 일 표에 마감일, 우선순위, 완료 여부 세 가지가 있어야 합니다. 마감일은 그 일이 며칠에 뜰지를 정하고, 우선순위는 같은 날 여러 개가 겹쳤을 때 순서를 정하고, 완료 여부는 끝난 일을 화면에서 안 보이게 해주는 거죠.
자꾸 날짜를 미루는 습관이 있다면
보통 오늘 못 한 일은 대부분 마감일을 내일로 미루면서 정리되는데, 캘린더에서는 미뤄졌지만 정작 몇 번을 밀었는지가 어디에도 안 남게 되더라고요. 매주 같은 일을 미루고 있어도 화면상으로는 늘 오늘 할 일이 서너 개뿐입니다. 진짜 병목이 뭔지 파악할 수가 없는 거죠.
할 일 표를 처음부터 이렇게 짜기가 막막하다면 이미 짜인 걸 가져다 쓰는 게 빨라요. 투두투의 딜레이 오프는 미루는 패턴을 잡아내기 위해 만든 노션 할 일 관리 템플릿인데요. 마감일과 아이젠하워 우선순위 분류가 이미 들어 있어서 노션 캘린더에 그대로 연결되고, 오늘 할 일 뷰로 그날 할 일만 따로 볼 수 있어요. 무엇보다 미루기 집계가 있어서 날짜를 옮겨도 몇 번 일을 미뤘는지 남습니다.
투두투가 할 일 템플릿을 운영하며 반복해서 본 게 있습니다. 도구를 바꾼 첫 주는 다들 잘 굴러가다가 2주쯤에 안 쓰게 되는 거죠. 표는 깨끗한데 실행이 안 되는 상태라, 본인도 뭐가 문제인지 모른 채 다음 템플릿을 찾아 떠나요. 하염없이 유목민이 되는 거죠ㅠㅠ 실제 후기에서 가장 자주 나오는 말이 미룬 횟수가 눈에 보이니까 그제야 인정하게 됐다는 반응이 많더라고요. 캘린더에 일정을 모으는 것도 결국 같은 이야기예요. 보이지 않으면 고칠 수가 없습니다.
투두투 운영 기록
❓ 자주 묻는 질문
Q. 노션 캘린더는 무료로 쓸 수 있나요?
무료로 쓸 수 있습니다. 노션 계정만 있으면 앱을 받아 바로 사용할 수 있고, 노션 요금제를 올려야 열리는 기능은 아니에요.
Q. 노션 안에서 아무리 찾아도 캘린더 앱이 안 나와요
노션 캘린더는 노션 안의 기능이 아니라 따로 설치하는 별도 앱이라 그렇습니다. 노션 공식 사이트의 캘린더 안내 페이지에서 설치 파일을 받아야 해요. 노션 안에 있는 건 데이터베이스의 캘린더 뷰로, 이름만 비슷한 다른 기능입니다.
Q. 구글 계정을 꼭 연결해야 하나요?
일정을 모으는 게 목적이라면 연결하는 게 맞습니다. 지금은 구글 계정을 연결하는 방식이 기본이라, 연결하지 않으면 노션 데이터베이스만 보이고 기존 일정은 안 들어와요.
Q. 노션 구글 캘린더 연동은 했는데 일정이 안 보여요
왼쪽 캘린더 목록에서 체크가 꺼져 있는 경우가 가장 많습니다. 체크가 켜져 있는데도 비어 있다면 로그인할 때 캘린더 접근 권한을 허용했는지 보시고, 회사 계정이라면 외부 앱 연결이 막혀 있을 수 있어요. 개인 계정으로 한 번 붙여보면 원인을 찾을 수 있습니다.
Q. 구글 계정을 여러 개 연결할 수 있나요?
가능합니다. 계정 추가를 반복하면 되고, 회사 계정과 개인 계정을 같이 붙여두는 게 이 앱을 쓰는 이유에 가깝습니다. 캘린더마다 색을 다르게 주면 한 화면에서도 구분됩니다.
Q. 노션 데이터베이스를 연결했는데 캘린더에 아무것도 안 떠요
그 데이터베이스에 날짜 속성이 없을 가능성이 큽니다. 노션 캘린더는 날짜 속성을 읽어서 항목을 배치하기 때문에, 마감일이나 일정 같은 날짜 속성을 먼저 만들고 값을 채워야 보입니다.
👉 노션을 더 제대로 쓰고 싶다면?
캘린더는 모아주고
할 일 표는 실행하게 합니다
일정을 모으는 건 시작이에요.
할 일 표가 제대로 짜여 있어야
하루가 바뀝니다.
짜인 표로 시작하는 게 빨라요.
노션 캘린더에 바로 연결되는
할 일 표가 필요하다면
딜레이 오프 보러가기
오늘의 실천이 내일을 만든다